ΣΤΕΓΑΣΗ

Οι δυνατότητες παροχής στέγασης από πλευράς του πανεπιστημίου είναι, περιορισμένες. Στη διάθεση των φοιτητών διατίθενται 35 δωμάτια σε χώρους ιδιοκτησίας του πανεπιστημίου Δυτικής Μακεδονίας στο κτίριο της Ευξείνου Λέσχης Φλώρινας. Για την αίτηση για στέγαση στους χώρους αυτούς απαιτούνται τα παρακάτω δικαιολογητικά, τα οποία κατατίθενται στη γραμματεία του Τμήματος:
Αίτηση του/της ενδιαφερομένου/ης
Αντίγραφο εκκαθαριστικού σημειώματος φόρου εισοδήματος της οικογένειάς του/της ή του/της ίδιου/ιδίας εφόσον καταθέτει δήλωση
Απλή φωτοτυπία της φορολογικής δήλωσης και του Ε9
Πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης από δήμο ή κοινότητα
Λοιπά δικαιολογητικά (άποροι, πολύτεκνοι κτλ.)

ΣΙΤΙΣΗ

Στις εγκαταστάσεις του πανεπιστημίου λειτουργεί φοιτητική λέσχη, όπου παρέχεται πρωινό, μεσημεριανό και βραδινό γεύμα. Για τη συμμετοχή στη σίτιση απαιτούνται τα παρακάτω δικαιολογητικά. 
Εκκαθαριστικό οικογενειακό για το έτος 2006
Οι Κύπριοι φοιτητές θα πρέπει να προσκομίσουν το Πιστοποιητικό Απορίας, αντί του προαναφερθέντος εκκαθαριστικού
Οι ομογενείς φοιτητές θα πρέπει να προσκομίσουν μία βεβαίωση Προξενείου, αντί του προαναφερθέντος εκκαθαριστικού
Πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης από δήμο ή κοινότητα
Αίτηση-Υπεύθυνη Δήλωση, την οποία παραλαμβάνουν από τη γραμματεία του Τμήματος
Το ωράριο λειτουργίας της Λέσχης είναι το ακόλουθο:
Πρωινό: 8:30-9:30 (εκτός Σαββάτου και Κυριακής)
Μεσημεριανό: 12:00-15:30 (Σάββατο και Κυριακή, 12:00-15:00)
Βραδινό: 18:00-21:00

ΑΣΦΑΛΙΣΗ – ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΗ ΠΕΡΙΛΘΑΛΨΗ

Για τους φοιτητές που αιτούνται την έκδοση βιβλιαρίου ιατροφαρμακευτικής περίθαλψης του Πανεπιστημίου είναι απαραίτητα τα ακόλουθα δικαιολογητικά:
Αίτηση έκδοσης Βιβλιαρίου προς τη Γραμματεία του Τμήματος
Υπεύθυνη δήλωση ότι δεν είναι ασφαλισμένοι σε άλλο Ταμείο και δεν δικαιούνται άλλη ασφάλιση
Εκκαθαριστικό της εφορίας των γονέων τους
Εκκαθαριστικό της εφορίας των ιδίων εφόσον υποβάλλουν φορολογική δήλωση, μαζί με αυτό των γονέων τους
Βεβαίωση της Γραμματείας του Τμήματος, όπου να φαίνεται ο Αριθμός Μητρώου και το έτος σπουδών
Δύο (2) φωτογραφίες

ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ – ΑΝΑΓΝΩΣΤΗΡΙΟ

Η βιβλιοθήκη Του Τμήματος Βαλκανικών Σπουδών συστεγάζεται στον ίδιο χώρο με τις βιβλιοθήκες του Τμήματος Δημοτικής Εκπαίδευσης, του Τμήματος Νηπιαγωγών, και του νεοσύστατου Τμήματος Εικαστικών Τεχνών. Σκοπός της είναι η υποστήριξη των προπτυχιακών και μεταπτυχιακών σπουδών, καθώς και της βασικής και εφαρμοσμένης έρευνας των μελών της πανεπιστημιακής κοινότητας. Η χρήση της επιτρέπεται στα μέλη Δ.Ε.Π., στο λοιπό εκπαιδευτικό και διοικητικό προσωπικό και στους φοιτητές της Σχολής. Ύστερα από ειδική άδεια μπορούν να χρησιμοποιούν τη βιβλιοθήκη και εξω-πανεπιστημιακοί εκπαιδευτικοί και ερευνητές της περιοχής της Φλώρινας ή και άλλων περιοχών.
Εμπεριέχει περίπου είκοσι χιλιάδες (20.000) τίτλους βιβλίων και εβδομήντα (70) τίτλους περιοδικών και ο εμπλουτισμός της συνεχίζεται με ικανοποιητικό ρυθμό. Η αναζήτηση του βιβλιακού υλικού γίνεται με δύο τρόπους:
1.Με τη χρήση του δελτιοκαταλόγου που βρίσκεται στην είσοδο της Βιβλιοθήκης. Ο έρευνα στον δελτιοκατάλογο επιτρέπει την αναζήτηση του συγκεκριμένου υλικού κατά συγγραφέα, κατά τίτλο και κατά θέμα.
2.Με αναζήτηση μέσω της νησίδας υπολογιστών. Οι φοιτητές και οι λοιποί αναγνώστες μπορούν να ενεργοποιήσουν το εικονίδιο OPAC που βρίσκεται στην επιφάνεια εργασίας των υπολογιστών.
Όσοι χρήστες επιθυμούν να επεκτείνουν την έρευνά τους σε άλλες βιβλιοθήκες και σε βάσεις δεδομένων ξενόγλωσσου κυρίως υλικού μπορούν να κάνουν χρήση των παρακάτω ηλεκτρονικών διευθύνσεων:
www.unioncatalog.gr (για εντοπισμό βιβλίων που βρίσκονται σε διάφορες βιβλιοθήκες της Ελλάδας).
www.heal-link.gr (για εντοπισμό fulltext άρθρων ξενόγλωσσου υλικού).

Δανεισμός:
Η βιβλιοθήκη δανείζει βιβλία κατά τις ημέρες και ώρες της λειτουργίας της. Πιο συγκεκριμένα, οι κανονισμοί δανεισμού σε αριθμό βιβλίων, χρόνο δανεισμού και δικαίωμα ανανέωσης είναι οι ακόλουθοι:
Προπτυχιακοί φοιτητές: ως τρία (3) βιβλία για εφτά (7) μέρες με δικαίωμα ανανέωσης μόνο μία (1) φορά
Μεταπτυχιακοί φοιτητές: ως πέντε (5) βιβλία για δεκαπέντε (15) μέρες
Μέλη ΔΕΠ, Διοικητικό Προσωπικό, Επιστημονικοί Συνεργάτες: ως επτά (7) βιβλία για είκοσι (20) μέρες
Εξωτερικοί Χρήστες: ως τρία (3) βιβλία για πέντε (5) μέρες με την αστυνομική τους ταυτότητα.

Ώρες λειτουργίας:
Η βιβλιοθήκη λειτουργεί καθημερινά εκτός Σαββάτου και Κυριακής τις εξής μέρες και ώρες:
Δευτέρα:         09:00 έως τις 17:00.
Τρίτη:             09:00 έως τις 19:00
Τετάρτη:         09:00 έως τις 19:00
Πέμπτη:         09:00 έως τις 19:00
Παρασκευή:         09:00 έως τις 15:00

Σημείωση: Το πληροφοριακό υλικό της Βιβλιοθήκης όπως Εγκυκλοπαίδειες, Περιοδικά, κ. ά., δανείζεται και επιστρέφεται αυθημερόν. Τα λεξικά δεν δανείζονται και η χρήση τους επιτρέπεται μόνο εντός του αναγνωστηρίου. Για καλύτερη εξυπηρέτηση των χρηστών η Βιβλιοθήκη διαθέτει φωτοτυπικό μηχάνημα που βρίσκεται στην είσοδο της Βιβλιοθήκης.

ΑΙΘΟΥΣΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ

Το Εργαστήριο Πληροφορικής (Ε. Π.) του Τμήματος βρίσκεται στο ισόγειο του κτιρίου αιθουσών διδασκαλίας (απέναντι από το Ε.Π. της Παιδαγωγικής Σχολής).

Αντικείμενο

Αντικείμενο του Ε. Π. είναι η υποστήριξη του Τμήματος κατά τη διάρκεια των παρακάτω δραστηριοτήτων:

Διδασκαλία και τη διεξαγωγή ασκήσεων στα πλαίσια μαθημάτων, τα οποία παρέχονται από το Τμήμα και τα οποία απαιτούν τη χρήση υπολογιστικού εξοπλισμού.
Διεξαγωγή διαλέξεων και παρουσιάσεων που δεν εμπίπτουν στις καθημερινές εκπαιδευτικές δραστηριότητες του Τμήματος.
Εκπόνηση από τους φοιτητές εργασιών στα πλαίσια συγκεκριμένων μαθημάτων ή πτυχιακών ή διπλωματικών εργασιών.
Την πρόσβαση των φοιτητών σε υπηρεσίες που παρέχει το Πανεπιστήμιο (Βιβλιοθήκη, διοικητικές υπηρεσίες κλπ.)
Πρόσβαση των φοιτητών σε πηγές πληροφοριών μέσω του Διαδικτύου.

Στο Ε. Π. δεν εκτελείται έργο που δεν έχει σχέση με την ακαδημαϊκή λειτουργία του Ιδρύματος. Οι ελεύθερες ώρες, αφαιρουμένων των ωρών διδασκαλίας και οργανωμένης διεξαγωγής ασκήσεων, διατίθενται για χρήση στους φοιτητές του Τμήματος.

Υποστήριξη του Ε.Π.

Η διοικητική και τεχνική υποστήριξη του Ε.Π. παρέχεται υπό την εποπτεία του υπεύθυνου μέλους ΔΕΠ και του Ειδικού προσωπικού ΕΤΕΠ ή άλλο (π.χ. συμβάσεις έργου, αποσπάσεις) ανάλογα με τη διαθεσιμότητα.

Χρήση από τους φοιτητές

Οι φοιτητές έχουν το δικαίωμα χρήσης του χώρου αρκεί να τηρούν τον κανονισμό εργαστηρίου.

Οι Φοιτητές είναι υποχρεωμένοι:
Να διατηρούν το χώρο καθαρό και να μην καταναλώνουν φαγητά ή αναψυκτικά στο χώρο του εργαστηρίου. Επίσης απαγορεύεται το κάπνισμα.
Να σέβονται το χώρο, και τη διασφάλιση και περιφρούρηση της λειτουργίας του εργαστηρίου.
Να χρησιμοποιούν τα υλικά του εργαστηρίου με μέτρο (χρόνος απασχόλησης του υπολογιστή, εκτυπώσεις).

Όσοι δεν ακολουθούν τους κανόνες του εργαστηρίου ή τις υποδείξεις επιτηρητών ή των υπευθύνων του Ε.Π.  ή αποτελούν πιθανό κίνδυνο ασφαλείας του δικτύου του τμήματος θα απομακρύνονται μόνιμα από το εργαστήριο και μπορεί να υπάρξουν περαιτέρω κυρώσεις ειδικά σε περίπτωση υποτροπής. Οι τεχνικές λεπτομέρειες και το ωράριο λειτουργίας του εργαστηρίου θα καθορίζονται σε συνεννόηση με τον υπεύθυνο καθηγητή του Τμήματος, ανάλογα με τις εκάστοτε ανάγκες.

Τρόπος λειτουργίας των εκτυπωτών του Τμήματος

Οι εκτυπωτές που βρίσκονται μέσα στο εργαστήριο χρησιμοποιούνται μόνο για εκτυπώσεις εργασιών των φοιτητών και για εκτυπώσεις πληροφοριών από το διαδίκτυο που έχουν σχέση με το τμήμα (πληροφορίες για άλλα παν/μια κτλ).
Εκτυπώσεις άσχετες (εικόνες, σελίδες διαδικτύου κτλ.) δεν επιτρέπονται.

Σε όλους τους χώρους του εργαστηρίου δεν επιτρέπονται:

το κάπνισμα
η κατανάλωση ποτών και φαγητών
η χρήση κινητών τηλεφώνων

Δεν επιτρέπεται, για κανένα λόγο και με κανένα τρόπο, η επέμβαση στο επισήμως εγκαταστημένο λογισμικό από τους χρήστες.

Οι χρήστες του εργαστηρίου οφείλουν να σέβονται την παρουσία και την εργασία των υπολοίπων χρηστών. Σε περίπτωση ανάρμοστης συμπεριφοράς και μη συμμόρφωσης με τον κανονισμό λειτουργίας του εργαστηρίου ο διευθυντής του εργαστηρίου έχει την δυνατότητα αναστολής του κωδικού πρόσβασης για κάποιον χρήστη.

Για λόγους συντήρησης ή σε άλλες έκτακτες περιπτώσεις είναι δυνατή η μερική ή ολική αναστολή της λειτουργίας του Ε.Π. για όσο χρόνο απαιτείται. Ο διαχειριστής του δικτύου οφείλει να ενημερώνει τους χρήστες όσο το δυνατόν νωρίτερα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με τις προγραμματισμένες εργασίες συντήρησης του Ε.Π. και τη διάρκειά τους, όπως και για οποιαδήποτε εκτός προγράμματος δραστηριότητα του Ε.Π.